Bom no fórum que participei a muito tempo havia um area onde alguém podia vim e criar um tópico para pedidos de outros membros ai eles postavam o nick o cara q crio o tópico postava pedidos aceitos de:tal tal tal..
Depois de feito entregava no tópico e tbm escrevia tópico reaberto para pedidos
Bom minha sugestão é q crie um area assim , se n entendeu eu mando um screen shot!